Un week-end d'échanges, de création et de détente autour des jeux de rôle propulsés par l'apocalypse et leurs dérivés.
Vous envisagez de proposer une activité pour le week-end Apocalypse(s) du 28 au 30 août 2026? Un grand merci, c'est grâce à vous que cet évènement pourra avoir lieu.
Ce guide a pour but de vous présenter les éléments qui vous concernent particulièrement pour que tout se passe au mieux.
Les activités c'est le coeur de l'événement, c'est ce qui va regrouper les gens pour parler des jeux de l'Apocalypse. Vous pouvez par exemple proposer une table-ronde sur un sujet, un atelier de création, une partie de test... etc. Par exemple lors de la session précédente il y a eu des ateliers de création, des parties de tests de jeux, des temps de création libre... Les personnes intéressées pourront s'inscrire à vos activités dans les semaines précédant l'événement.
Tout comme les participants·es, il vous est demandé de créer un compte sur Entraide & Imaginaires. Cela vous permettra de gérer votre activité (notamment les discussions et inscriptions à celle-ci).
Un salon public consacré à votre activité sera créé afin de vous permettre de discuter avec les personnes intéressées et/ou inscrites à votre activité.
Mais avant d'avoir des participants·es, il vous faudra proposer votre activité via le formulaire qui sera mis en ligne prochainement. Ne vous précipitez pas pour le remplir, prenez le temps d'y réfléchir un peu en amont: nombre de participants·es, inscription préalable nécessaire ou pas, accessibilité, outils, avertissements de contenu...Vous pouvez proposer plusieurs activités si vous le souhaitez
Lorsque l'appel à pitchs sera terminé, vous recevrez un message pour vous confirmer si votre proposition a été retenue ou pas.
Un salon de discussion vocal/video sera créé et dédié à votre activité dans l'outil disponible sur le forum Entraide & Imaginaires.
Selon le type d'activité, il sera proposé d'enregistrer l'activité pour une diffusion ultérieure. Cela ne se fera qu'avec l'accord explicite de toustes les participants·es.
Vous êtes libre d'utiliser des outils supplémentaires selon les besoins spécifiques de votre activité (tableau blanc, lanceur de dés...). L'équipe d'organisation vous encourage à envisager des outils libres ou alternatifs respectueux des données des utilisateurices et se tient prête à vous aider à en trouver si besoin. Par exemple, privilégiez des outils qui ne nécessitent pas un compte pour les utilisateurices.
Non, vous proposez une ou plusieurs activités durant le week-end et vous être libre d'en définir la durée. L'horaire exact sera décidé en concertation avec l'équipe d'organisation(afin de limiter les effets de "chevauchement" des activités).
Oui, pour peu que les horaires et durées des activités soient compatibles.
Pour toute question, l'équipe d'animation se tient à votre disposition sur Entraide & Imaginaires.