Un week-end d'échanges, de création et de détente autour des jeux de rôle propulsés par l'apocalypse et leurs dérivés.
Vous envisagez de proposer une activité pour le week-end Apocalypse(s) du 13 au 14 décembre 2025? Un grand merci, c'est grâce à vous que cet évènement pourra avoir lieu.
Ce guide a pour but de vous présenter les éléments qui vous concernent particulièrement pour que tout se passe au mieux.
Les activités c'est le coeur de l'événement, c'est ce qui va regrouper les gens pour parler des jeux de l'Apocalypse. Vous pouvez par exemple proposer une table-ronde sur un sujet, un atelier de création, une partie de test... etc. Les personnes intéressées pourront s'inscrire à vos activités dans les semaines précédant l'événement.
A la différence des participants·es, il vous est demandé de créer un compte sur Mobilizon.fr. Cela vous permettra de créer et de gérer votre activité (notamment les inscriptions à celle-ci). Vous serez ajouté·e au groupe Rôlistes du Fediverse, ce qui permettra de lier votre activité au reste de l'évènement. Concrètement, il est ainsi possible de rassembler sur une même page l'ensemble des activités de l'évènement.
Si vous avez besoin d'aide sur Mobilizon, consultez cette page : [en construction]
Grâce à votre compte Matrix (qui peut être créé via cette page), vous disposerez d'un salon de discussion dédié aux animateurices d'activité. Cela vous permettra d'échanger directement avec l'équipe d'organisation.
Un salon public consacré à votre activité sera créé afin de vous permettre de discuter avec les personnes intéressées et/ou inscrites à votre activité.
Si vous avez besoin d'aide sur Matrix, consultez cette page : [en construction]
Mais avant d'avoir des participants·es, il vous faut proposer votre activité via le formulaire. Ne vous précipitez pas pour le remplir, prenez le temps d'y réfléchir un peu en amont: nombre de participants·es, inscription préalable nécessaire ou pas, accessibilité, outils, avertissements de contenu...Vous pouvez proposer plusieurs activités si vous le souhaitez
Lorsque l'appel à pitchs sera terminé, vous recevrez un message début novembre pour vous confirmer si votre proposition a été retenue ou pas. L'évènement est susceptible d'être étendu au vendredi 12 décembre en fonction du nombre de propositions d'activités.
Un salon de discussion vocal/video sera créé et dédié à votre activité via framatalk.Si vous avez besoin d'aide sur framatalk, consultez cette page : [en construction].
Vous êtes libre d'utiliser des outils supplémentaires selon les besoins spécifiques de votre activité (tableau blanc, lanceur de dés...). L'équipe d'organisation vous encourage à envisager des outils libres ou alternatifs respectueux des données des utilisateurices et se tient prête à vous aider à en trouver si besoin. Par exemple, privilégiez des outils qui ne nécessitent pas un compte pour les utilisateurices.
Non, vous proposez une ou plusieurs activité.s durant le week-end et vous être libre d'en définir la durée. L'horaire exact sera décidé en concertation avec l'équipe d'organisation(afin de limiter les effets de "chevauchement" des activités).
Oui, pour peu que les horaires et durées des activités soient compatibles.
Pour toute question, l'équipe d'animation se tient à votre disposition sur l'espace Matrix dédié.